A rendezvény alaphelyszíne a Madarasi Hargitán található Pethő Panzió a következő program szerint:

Péntek - augusztus 25:
18:00 - 22:00 - Regisztráció, validálás, startcsomagok átvétele
20:00 - Technikai eligazítás


Szombat - augusztus 26:
07:00 - 08:00 - Regisztráció, validálás, startcsomagok átvétele
09:00 - START Maraton & Cros
10:00 -11:30 - Regisztráció, validálás, startcsomagok átvétele a "Family" szakasz résztvevőinek
12:00 - START Family
13:00 - 17:00 - Pasta Party
18:00 - Díjkiosztó

az V. "Hargita Trail Running" eseményig hátralevő idő :